Hashimotoのお仕事

2019年1月9日 Hashimoto

新年あけましておめでとうございます。
2018年も色々ありましたが、平成最後のお正月、皆さんはどのように過ごされましたか?引退した安室奈美恵さんと同い年の私は、ずっともぐもぐタイムでした。

 

さて、企画室のお仕事紹介でトリを飾るのはHashimotoでございます。そういえばこちらのブログで仕事の話をするのは初めてですね(笑)ちゃんと仕事もしてるんだぞ!という所をご紹介します。こちらが私のデスク周りの様子です。

 

採用ブログHashimotoのお仕事写真1

仕事してないの、バレた(笑)
実は自分でも「こういう仕事です」ってハッキリ言えるようなものがなく、改めてパソコンのフォルダを見ましたら、主だった所ではこんな構成になってました。

 

『営業推進』…メーカー、在庫関連、セール、予算関連、展示会、月次、年次
『広告宣伝』…見本帳、R’sスクエア、ホームページ、広告、壁装協会、産業協会
『人事』…大卒、高卒、中途、研修、内定者、セミナー・ガイダンス
『調査』…市場シェア、競合、受注分析、アンケート

 

上記はこれまでご紹介した部下3名のお仕事に関わるものですね。これらについては、過去に私自身がやってきたものを引き継ぎ、今は少しだけ実担をしながら相談や報告を受けて判断、指示するのがメインです。他に、『会議関連』『縫製工場関連』『他部署』とかのフォルダがあります。会議によって議長や議事録担当を行います。またカーテンの縫製仕様の検討等もあります。

採用ブログHashimotoのお仕事写真2

あとは『その他』のフォルダにも色々入っていて、例えば『本社改修『ショールーム移転』等があります。これらは言わば、会社としてのイレギュラー対応でしょうか。通常業務の範疇に収まらない、不測の出来事や新しい事項を検討するのが一番大事なお仕事かなと思ってます。もちろん最終的に決定するのは社長及び役員ですが、その判断材料を収集・整理し、お手伝いをしてると考えると分かりやすいかもしれません。

 

昨年ですと多くの商品が値上がりし、かつ運送費も上がるという業界としての大きな転換がありました。それに伴いお客様へのご請求シミュレーションや新設のメーカー配送便の導入検討、経過措置に関する物件登録などがあって、なかなか大変な年でした。

 

過去にやってて今は無くなった物もあり、パソコンだけでなくエバーノートに保存しているものも含めると、塗料の全国販売とか家電品の新規取扱いとかリフォーム工事とか研修旅行ガイドとかトラック運転とかもう、いよいよ自分は何者なのかという疑問がわいてきます。ただ、こういう数字に現れない仕事、目に見えない効果や経験は一つの財産だと思っていて、様々な仕事をしてきた独自の感覚を、これからの会社の発展に役立てられればいいなと考えてます。

 

ずっと同じ決まった仕事ではないので、いつまでたっても慣れません。そのため失敗も多いのですが、3人の部下が一生懸命自分の仕事に取り組み、時には自由な発想で新しい提案をしてくれるので、大変助けられています。企画室で毎日様々な締め切りに追われながら頑張って働いているのは間違いなくこの3人であります。私は目を細めながらその姿を見つめ、深くうなずきつつお菓子を食べています。

 

将来的な会社のビジョンなどについて、意見を求められる事もあります。そういう時に私自身が気をつけているのは、いわゆる「今をつかむ感覚」です。昔からこうだからとか、これは常識だからとか、決まった枠に囚われずに、今はどうなのかを感覚的に掴み、その上で考える事が重要だと思います。若い感覚を失わないように、いろんな事にチャレンジするよう心がけてはおりますが、猫ひろしとも同い年の私は、ややもすると保守的になりがち。若い人の意見に耳を傾けながら、上層部に伝えるのもお役目なのかニャーと思います。

 

以上、Hashimotoのお仕事でした。若くて熱意のある皆さんの、入社と活発なご意見をお待ちしてます!ちなみに南海キャンディーズの山ちゃんや、香取慎吾とも同い年です。いろんな41歳!!

平成最後の忘年会開催!

2018年12月26日 Shino

皆さま、こんにちは!

平成最後の年末ですね。

今年は雪も少なくて、なんだかいつもより暖かくて穏やかな年末だなぁ。

と思いつつこの一年をぼんやりと振り返っているShinoです( ˘ω˘)

 

皆様、どんな一年でしたか?

良い年だった方も、そうでもない年だった方もいますよね。

年末くらい、いろいろ忘れて楽しみましょう!

ということで!

平成最後の上野の忘年会

をレポート致しますよー!(・ωp📷q

 

今年の弊社の忘年会は営業部門と業務部門の二手に分かれて行いました!

今回は私が参加した業務部門の忘年会をご紹介します(^^)

まずは社長からのご挨拶。

2018忘年会① (2)

 

そして、総務部長の発声で乾杯!!!

2018忘年会②

20181221_212601150

 

美味しいお料理を楽しみながら有意義な時間を過ごすことができました(^ω^)

こういう時でないと関わることが無い部署の方もいて、

まだまだ知らない事がたくさんあるなぁと感じた忘年会でした!

 

今年もそろそろ終わりですね。

弊社に関わる皆々様、今年も一年大変お世話になりました!

来る年も、上野株式会社をどうぞよろしくお願いいたします。

それでは、また。

Onoderaの仕事

2018年12月21日 Onodera
こんにちは。
 
企画室のOnoderaと申します。
 
主な業務は、”会社に関するデザインや印刷物全般の作成”です。
 
これまでの2人ともまた違った仕事内容になりますので、
 
早速ご紹介していきたいと思います!
 
 
1印刷物の作成
 2社内報の作成
3見本帳の作成
業務上デザインソフトを使用するため、
 
仕事と同じ要領で業務内容を作成してみましたが、いかがでしたでしょうか。
 
少しでも楽しく企画室についての理解を深めていただけましたら幸いです。
 
 
 
企画室の仕事は突発的な業務が多いため、
 
自分の中で優先順位やスケジュールを意識しながら仕事をこなすことが求められます。
 
また、問題を解決する力・アイデアを実現的な形に落とし込む力も必要と思います。
 
正解が無いことが自由であり苦悩するところでもありますが、
 
考えを形に出来ることは、やりがいですね!
 
 
 
 
さて、最後は満を持して…
 
尊敬する上司であり、企画室の責任者Hashimotoの登場です。
 
 
次回の更新を楽しみにお待ちください!

Satoのお仕事

2018年11月22日 Sato

何時の間にやらバトンが回ってきましたsatoです。

私の仕事は色々あって何を紹介したらいいのやらと混乱していますが、

主に①展示会の準備・運営②セールなどの販売促進

③社内データのまとめ(月・年次での販売データのまとめ)の三つが私の仕事になります。

 

①の展示会の準備・運営に関しては、上野で主催している【仙台テクニカルフェア】という展示会が毎年大きなウェイトを占めてきます。例年6月頃に実施するのですが、そのための会場さんとの調整やレイアウトの作成、実施するイベントを依頼する業者さんの選定と確認などなど。当日の動きの打合せはもちろん、設営・撤収時のスムーズな進行の為に早め早めに準備しています。

各営業所で実施するテクニカルフェアについても、運営のサポートの為に出張して設営等をしてきます。本社にいるとなかなか営業所の皆さんやお客様とお会いする機会がないので楽しみでもあります。この他、その年だけの展示会を開催することもあり一年の中で展示会について考えていない期間は無いくらいです。

 

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②の販売促進活動は、上野で実施しているセール・キャンペーンの企画・運営になります。お客様の繁忙期などを踏まえて営業社員へのアンケートを行い、それを基にセールを打ち出す商品を決め、対象となるメーカーさんとの折衝を重ねて実施しています。季節や時期に合わせネーミングを考えることや、お客様へ提供する景品選定は中々難しいものですがその分やりがいもあります。

この際のアンケートはshinoさん。セールに関する印刷物の作成はOnoderaさんに行ってもらっています。そしてそれに基づいて販売活動を行っていただくのが営業社員の皆さんとなります。販売促進活動は企画全体の業務であり、私が行っているのはそのサイクルの一つとなっています。

fdfsfsf

③の社内データのまとめは、毎月の販売実績を月の初めにまとめて社員の皆さんに分かりやすい形で社内に公開する業務です。月の初めは部署内ミーティングなどもありますから、如何に早く正確にデータを作成するかが求められます。

このデータに基づいて営業部や社長をはじめ責任者の皆様はその月以降の戦略などを考えていく為、重要な仕事となっています。この他にも②のセールやキャンペーンの結果なども集計している他、他部署から依頼されたデータの作成も行っており、私の仕事の中でデータのまとめは切り離せないものです。

 

主には上記の三つになりますが、私の仕事の多くは簡単に言うと上野社員をお客様と思って行うものです。そのため、社員の皆さんの役に立つこと・必要としているものは何か日々模索しています。やらなければならないことが多岐に渡るため、大変なことも多いですが、やりがいのある仕事だと思っています。

皆さんが上野で営業職に就かれた際は、出来る限り頑張ってサポートしていければと思っています。

その際はぜひぜひよろしくお願い致します。m(_ _ )m

 

さて、これで私の仕事の紹介は以上となります。

 

無題o

次の紹介者はOnoderaさんです。

余談ですが、私、全く絵心が無いのでこの画像にちょっと尊敬しています。

それではまたの機会に~(_´Д`)ノ~~.

Shinoのお仕事。

2018年11月9日 Shino

皆さまこんにちは!Shinoです(‘ω’)

先日、緊急企画!と題して

私の所属している企画室のお仕事を知ってもらおうということで、

リレー形式で企画室のメンバーが各々のお仕事を紹介します!

との記事を更新しましたが、

記念すべきトップバッターは、私、Shinoが務めさせていただきます(‘∀’)ゞ

 

私のお仕事は大きく分けて2つに分かれます。

まず1つ目は、私のお仕事の中でもメインである

採用に関わるお仕事 です。

 

採用活動では、社内外で会社説明会を開催したり、

この採用ブログや就活サイトなどを通して

弊社の事を皆さまに知って頂いたりする広報的なお仕事と、

選考試験の運営、採用決定後の様々な手続きやサポート、

社員に対する各種研修・通信教育の手配や運営などのお仕事があります。

 

広瀬高校説明会1

こちらの写真は先日高校生の生徒さん40名をお迎えし、

会社説明会をした際のものです。

 

私は実は大の緊張しいで、本当は人前に立って話をするのが苦手なんです。

説明会を担当し始めた当初は、

「みんなこっちみてるどうしよう…( ;ω;) ひええぇー!」

なんて思ってしまうミジンコメンタルで、

手汗と心拍数がえげつないことになっていたのですが

こうして大勢の人の前で何度も話していくうちに、人並みの度胸がつきました(笑)

 

そして、もう1つのお仕事は、市場調査です。

市場調査では販売促進や振り返りの為にセールや展示会後の事後調査や、

社員に対する様々なアンケートの依頼・調査などを行っています。

 

採用担当をしていると、

どうしても売上や商品に関するお仕事との接点が少なくなってしまうのですが、

この市場調査で次の企画に活かせるような発見があれば、

私も少しでも売上や商品に関して間接的にでも貢献できているのかなと感じます。

また、調査を通して普段は見えていないいろいろな考えや意見を知ることができるので、

毎回新しい発見があるお仕事です💡

 

こうしてまとめてみると、

改めて私のお仕事は人との出会いや関わりが多いお仕事だなと思いました。

 

どのお仕事もやりがいのあるものですが、

最もやりがいや達成感を感じるは、やはり新卒の採用活動です。

私の説明を聞き、上野に入りたいと思ってくれた学生さんが選考試験を突破して無事に入社し、

日々成長していく姿を見せてくれる事がこの仕事での何よりも幸せを感じる時で、

つくづく採用担当でよかったなぁと思う瞬間でもあります。

 

もしかするとこのブログを読んで頂いている皆さまの中には、

すでに選考や説明会で私とお会いしたことがある方、

またはこれからお会いする事になる方もいらっしゃるかもしれませんね。

 

もしご縁があって上野に入社する際は、全力でサポートいたしますので

いつでも、どんなことでも頼ってくださいね(*’▽’)

 

ということで長くなりましたが、私のお仕事の紹介は以上です!

 

そして次回は…!

 

佐藤さん

 

この謎のクマさんぬいぐるみのアイコンでおなじみ(?)のSatoさんの出番です!

 

このブログではフェアや展示会の記事を書いているけれど、

一体どんなお仕事をしているのか…。

そして、このクマさんとSatoさんの関係性とは…(‘Д’)!

 

こうご期待!

 

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